Voreinstellungen und Tipps
Word ist eigentlich kein Layout-Werkzeug, sondern ein Programm, um fortlaufenden Text einzugeben. Das bedeutet, dass ich meinen Text nicht ohne weiteres irgendwo auf der Seite eingeben kann, sondern mit Leerzeilen, Tabulatoren etc. arbeiten muss. Trotzdem ist es mit Word (spätestens seit der Version von 2003) möglich, Seiten einigermaßen passabel zu gestalten. Dazu muss man aber ein paar Einstellungen kennen, die beim Layout hilfreich sind.
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1. |
Nicht druckbare Zeichen anzeigen:
Um Layout-Problemen auf den Grund zu gehen, ist es sehr hilfreich, sich diese Zeichen anzeigen zu lassen, man kann sie auch wieder ausblenden, wenn sie stören. |
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| 2. |
Textbegrenzungen anzeigen:
Word 2003: Wählen Sie im Menü Extras > Optionen , dort gibt es bei Seiten- und Weblayoutoptionen die Möglichkeit, sich Textbegrenzungen anzeigen zu lassen 
. So sehen
Sie, wie die Seitenränder gesetzt
sind und wie Grafik und Text sich
gegenseitig beeinflussen.
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Word 2010: Wählen Sie die Registerkarte
Datei > Optionen > Erweitert
.
Bei
Dokumentinhalt anzeigen
gibt
es die Option
Textbegrenzungen
anzeigen
.
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3. |
Weitere Tipps und Tricks (gilt für alle Versionen):
Den Unterschied zwischen neuem Absatz und neuer Zeile bemerkt man vor allem bei Absatzformaten (linksbündig, Einzüge etc.) aber auch bei Aufzählungen, hier am Beispiel von Spiegelstrichen:
Genauso wichtig ist es, eine neue Seite nicht mit einer Reihe von Absatzzeichen zu erzwingen, sondern mit Einfügen > Manueller Umbruch > Seitenumbruch oder der Tastenkombination [Strg] + [ Enter]. |
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| 4. |
Textfelder
Letzte Rettung für geplagte „Word-Layouter“ sind immer noch die Textfelder: Manchmal möchte man einfach Text an eine bestimmte Stelle setzen und dabei sich nicht darum kümmern, mit welchen Tricks man das bewerkstelligen könnte. Dazu gibt es Textfelder. Word 2003: Wählen Sie im Menü Einfügen > Textfeld . Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz, mit gedrückter linker Maustaste können Sie ein Textfeld aufziehen. |
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Word 2010: Wählen Sie in der Karteikarte
Einfügen > Textfeld
. Es erscheint eine Auswahl
bereits vorformatierter Textfelder mit einem
Beispieltext. Wählen Sie eines davon aus.
Sie können aber auch ganz unten auf Textfeld
erstellen klicken, dann verwandelt sich der
Mauszeiger in ein Kreuz, mit gedrückter linker
Maustaste können Sie ein Textfeld aufziehen.
Textfelder lassen sich ganz normal mit Text
füllen, der nach Belieben formatiert werden
kann. Bei Mausklick auf den Rahmen wird das Textfeld markiert und kann (wie eine Grafik)
verschoben werden. Durch Anfassen am Eck
kann es (wie eine Grafik) skaliert werden.
Ganz zentral ist die Formatierung des Textfeldes: Mausklick rechts auf den Rahmen des
Textfeldes, es erscheint das Kontextmenü für
Textfelder. Wählen Sie Textfeld formatieren
. Hier können Sie Linienart und -farbe, die
Größe und die inneren Seitenränder des Textfeldes definieren.
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Am wichtigsten ist die Registerkarte Layout
. Hier legen Sie (wie bei der Grafik) fest, wie sich das Textfeld zum restlichen Text verhält. Für Textfelder sind die
Umbrucharten Rechteck, Hinter den Text, Vor den Text sinnvoll anwendbar.
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| 5. |
Blindtext
Manchmal braucht man zu Layout-Zwecken eine Menge Text, z.B. um zu beurteilen, ob ein Layout funktioniert. Dafür hat Word eine eingebaute Funktion: Geben Sie ein (ohne Anführungszeichen und ohne Leerzeichen): =rand(x), wobei x die Häufigkeit angibt, in der der Blindtext wiederholt werden soll. Drücken Sie dann [Enter] und staunen Sie! |
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, die nach
Anklicken „nicht druckbare Zeichen“ anzeigt bzw. ausblendet. Diese sind unter
anderem:
Voreinstellungen und Tipps: Herunterladen [pdf] [885 KB]