Microsoft Office 2010

Sollen Randeinstellungen, Kopf- und Fußzeilen etc. beim Öffnen eines neuen Dokuments immer schon einem gewissen Grundmuster gleichen, ist das Erstellen einer Dokumentvorlage sinnvoll und Zeit sparend.

Hier wird das Vorgehen kurz aufgezeigt, die Werte sind für Arbeitsblätter gewählt, individuelle Anpassungen können je nach Verwendung gemacht werden.

1.	Öffnen Sie ein neues Dokument.
2.	Klicken Sie im Register Seitenlayout auf Seitenränder .
3.	Ganz unten gelangen Sie zu Benutzerdefinierte Seitenränder .
4.	Dort wählen Sie die Einstellungen und bestätigen mit OK .
5.	Bei Layou t überprüfen Sie noch Abstände von Kopf- und Fußzeile zum Seitenrand. Die Standardvorgaben von Word können Sie so lassen.
6.	Nun geht es an eine sinnvolle Beschriftung. Im Register „Einfügen“ wählen Sie Kopfzeile , dann Kopfzeile bearbeiten .
7.	Je nachdem, wofür die Vorlage dient, macht man hier Vorgaben (im Beispiel ein Arbeitsblatt, in das Schülerinnen und Schüler ihren Namen eintragen ).
8.	Wie in normalen Texten kann hier natürlich auch über Einfügen > Grafik ein Bild oder ein Logo eingefügt werden .
9.	Sinnvoll können auch das aktuelle Datum oder die aktuelle Seitenzahl sein.
10.	Eine weitere interessante Variante ist das Einfügen eines Feldes, das entsprechend aktualisiert wird. Klicken Sie im Register Einfügen auf Schnellbausteine , dann auf Feld .
11	Erst wählen Sie eine Kategorie , dann einen Feldnamen schließlich ein Format . So passt man seine Vorlage nach und nach an, verteilt die Platzhalter sinnvoll auf Kopf- und Fußzeile und notfalls auch auf Textteile, die stets vorkommen sollen.
12.	Im Register Start wählt man zunächst Speichern unter , vergibt einen treffenden Dateinamen und wählt dann bei Dateityp die Option Word-Vorlage (*.dotx) . Am besten speichert man diese Vorlage in Eigene Dateien oder auf einen mobilen Datenträger. Bei jedem Doppelklick auf diese Datei öffnet sich ein neues Dokument, welches genau der gespeicherten Vorlage entspricht.

Sollen an dieser Vorlage Änderungen gemacht werden, so muss die Vorlage mit Datei > Öffnen als Vorlage geöffnet und danach mit den gemachten Änderungen wieder gespeichert werden.

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