Große Dateien verschicken

Hinweis

In den folgenden Materialien / Auf dieser Seite wird Software / werden Dienste vorgestellt, bei denen Daten auf externen Servern verarbeitet werden können. Die Nutzung ist für Sie freiwillig. Bei der Nutzung im Unterricht oder Verwendung von Daten Dritter sind die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Vgl. Sie hierzu https://it.kultus-bw.de/,Lde/Startseite/IT-Sicherheit/Datenschutz+an+Schulen

Hin und wieder kommt es vor, dass man eine große Datei per Mail verschicken muss. Zwar bieten verschiedene Mailanbieter auch den Versand größerer Dateien an, oft weiß man aber nicht, ob das auf Empfänger/innen-Seite auch klappt.

Einfacher ist es, die Datei zunächst auf einen Server hochzuladen, dort freizugeben und dann den Link zur Datei an die Empfänger zu verschicken. So umgeht man Datenlimits der Maildienste und kann sicher sein, dass die Datei auch ankommt.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Falls Ihre Schule eine eigene Nextcloud betreibt, ist das bezüglich Datenschutz die beste Wahl. Sie geben die Datei in Ihrer Nextcloud per Link frei und versenden den Link.¹ Dabei kann man auch ein Datum setzen, ab dem der Link nicht mehr funktioniert und und ein optionales Passwort verwenden.
Falls diese Möglichkeit nicht besteht, gibt es auch spezielle Dienste zum Verschicken von großen Dateien.

Ein solcher Service ist schicks.digital – Diesen haben wir hier ausgewählt, weil er einfach zu bedienen ist, weil die Dateien verschlüsselt übertragen und gespeichert werden und weil die Server in Deutschland stehen. Darüber hinaus gibt es andere Anbieter, die ähnliche Dienste anbieten, wie z.B. nowtransfer.de oder upload.adminforge.de.

Das Grundprinzip und die Nutzung wird im Folgenden exemplarisch am Dienst schicks.digital vorgestellt.

Das Prinzip funktioniert so:

Sie laden die Datei auf den Server von schicks.digital hoch, das erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt und innerhalb der EU.
Dann erhalten Sie einen geheimen, eindeutigen Link, den Sie an die/den Empfänger/in schicken.
Diese/r klickt den Link an und lädt damit die Datei herunter.

Per Mail wurde also nur der Link und nicht die große Datei verschickt.

Öffnen Sie https://schicks.digital
Klicken Sie auf den Button (1), um die zu verschickende Datei auszuwählen.
Akzeptieren Sie die AGB (2) und laden Sie die Datei hoch (3). Falls gewünscht können Sie auch ein Passwort setzen.
Kopieren Sie den erzeugten Link in die Zwischenablage. Er ist lang und kompliziert, so dass er nicht erraten werden kann. Evtl. können Sie ihn auch noch kürzen oder einen QR-Code daraus generieren (siehe oben), damit er leichter weiterzugeben ist.
Verschicken Sie den Link, um den Empfänger/innen die Datei zukommen zu lassen.

Screenshot von https://schicks.digital, 03.03.2022

¹ Wie Dateien in der Nextcloud geteilt werden, wird im Bereich Nextcloud für Einsteiger beschrieben.

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