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NotizenseitenSie können zu jeder Folie eine Notiz eingeben, die bei der Präsentation für den Zuschauer nicht sichtbar ist.

Für Sie ist das die Vorbereitung für den Vortrag, denn Sie notieren hier die Informationen, die Sie zusätzlich mündlich geben wollen. Sie werden mit der Präsentation gespeichert und bleiben - anders als handschriftliche Notizen - erhalten.

(Diese Informationen sind auch für denjenigen wichtig und erhellend, dem Sie den Vortrag weitergeben, Ihren Handzettel aber nicht.)

Damit Sie nun diese Vorbereitung auch in ausgedruckter Version zur Hand haben, gibt es

a) Optionen beim Ausdruck der Präsentation.

Druckoptionen

Wählen Sie Datei / Drucken... und bewegen Sie sich im Auswahlfenster nach unten in den Bereich "Drucken" . Dort können Sie wählen, ob Sie nur die Folien ausdrucken wollen oder so genannte "Handzettel" oder Notizenseiten. Die "Handzettel" zeigen die Folien in Kleinformat und mehrere auf einer Seite, aber nicht die eingetragenen Notizen.

Die "Notizenseiten" zeigen zwar die Folien und die entsprechenden Notizen, aber immer nur eine Folie pro Blatt.

b) Die eigentlich richtige Kombination von kleinen Folien und den eingetragenen Notizen erreichen Sie auf einem anderen Weg:

Word wird es richten...Sie gehen nicht über den Druckbefehl, sondern über Datei / Senden an / Microsoft Word.... und dort erhalten Sie dieses Auswahlfenster. Jetzt können Sie kombinieren, ob Sie die Notizen neben den Folien möchten oder leere Zeilen um handschriftliche Bemerkungen festzuhalten.

PowerPoint startet Word und übergibt die Informationen in eine neue Worddatei.

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