Filterregeln

Frage- oder Problemstellung

Sie möchten, dass alle E-Mails der Klassenpflegschaft Ihrer Klasse automatisch im Ordner „Klassenpflegschaft 7a“ angezeigt werden.

Anleitung

Erstellen Sie dazu einen neuen Ordner mit dem Namen „Klassenpflegschaft 7a“ in Ihrem Schulordner. Wählen Sie anschließend eine E-Mail einer Vertretung der Klassenpflegschaft aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie im Menüband auf das Burgermenü (oder auf die rechte Maustaste) und gehen Sie hier auf Verschieben.

Wählen Sie nun zuerst den passenden Ordner, zum Beispiel „Elternbeirat 7a“, aus und setzen danach ein Häkchen bei Filterregel erstellen. Alle E-Mails dieses Absenders werden von nun an direkt im gewünschten Ordner angezeigt.

Im anschließenden Dialogfenster müssen Sie die Regel bestätigen und können weitere Bedingungen und Aktionen hinzufügen, wenn Sie dies möchten.

Wenn Sie die Filterregel aufheben möchten, navigieren Sie über das Einstellungszahnrad rechts oben in den Einstellungsbereich, gehen hier in den Bereich E-Mail und löschen bei Filteregeln diese Regel.

In diesem Bereich haben Sie auch die Möglichkeit, neue Regeln zu erstellen.

Aufgabenstellung

Versuchen Sie es:

• Erstellen Sie einen Unterordner mit dem Namen „Elternbeirat“ in Ihrem Schulordner.
• Wählen Sie eine beliebige E-Mail aus Ihrem Posteingang aus und verschieben diese über eine neue Filterregel in den Ordner „Elternbeirat“.
• Löschen Sie die Regel anschließend wieder im Bereich der Einstellungen.