Ressourcenverwaltung
Die Ressourcenverwaltung (also das Buchungssystem für Räume und Materialien) in eGW unterstützt wie alle anderen Module auch das Rechtemanagement: Einzelne Ressourcen können bestimmten Benutzergruppen vorbehalten sein. So kann z.B. die Hardware in einem bestimmten Fachbereich nur von Mitgliedern desselben gebucht werden.
Durch einen einfachen Klick neben einen Eintrag können Nutzer/innen nun für sie interessante Ressourcen buchen. Jeder Ressource kann eine eigene Kategorie, Farbe und auch ein eigenes Icon zugeordnet werden, so dass diese auch in längeren Listen einfach zu finden sind.
Neben den zu erwartenden Eintragsmöglichkeiten wie Angabe des Zeitraumes, Eintrag von Wiederholungen und Verknüpfungen mit anderen Modulen in eGW können zu einer Buchung auch noch weitere Teilnehmer hinzugefügt werden. Die Möglichkeit, diese über die Buchung per E-Mail zu informieren, besteht ebenfalls. Der Status - zugesagt, abgesagt oder vorläufig zugesagt - ist in der Buchung selbst aufrufbar und kann auch dazu verwendet werden, die Buchung einer bestimmten Ressource von der Zustimmung einer bestimmten Person abhängig zu machen.
Die Buchung der Ressource selbst wird im Kalender angezeigt.