Gastzugang in Moodle

Moodle erlaubt über das BigBlueButton-Plugin den Gastzugang zu einem Meeting für externe Teilnehmende, die dafür selbst kein Moodle-Konto benötigen und nicht in den Kursraum eingeschrieben sein müssen.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Moodle-Administrator die Funktion "Externer Gastzugriff" (bigbluebuttonbn_guestaccess_enabled) in den "experimentellen Einstellungen" des BBB-Plugins aktivieren.

Konfiguration

Dann findet man in der Konfiguration einer BigBlueButton-Aktivitäte den neue Abschnitt "Gastzugriff"

Wenn der Gastzugriff erlaubt wird, ändert sich das unmittelbar und sieht exemplarisch so aus:

Die dort angezeigten Daten müssen nun externen Teilnehmer:innen übermittelt werden. Das kann manuell geschehen, etwa indem Sie die Daten in eine E-Mail kopieren, oder Sie können dies beim Start des Meetings von Moodle erledigen lassen.

Gäste einladen

Kursraum-Trainer:innen können nun beim Start des Meetings Gäste eingeladen. Neben dem Button "Teilnehmen" befindet sich nun eine Schaltfläche "+ Gäste hinzufügen". Schüler:innen sehen diese Schaltfläche nicht.

Klickt ein:e Trainer:in die Schaltfläche an, besteht in einem Formular die Möglichkeit, eine oder mehrere Personen von Moodle per Mail einladen zu lassen. Hierzu müssen die Mailadressen durch Komma getrennt eingegeben werden.

Raum als Gast betreten

Gäste müssen sich beim Betreten des Raumes einen Namen geben und das Passwort korrekt eingeben. Sie landen dann zunächst im Warteraum, von wo ein Moderator sie hereinlassen kann.

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