Benutzer verwalten

Voreinstellungen

Eine sinnvolle Voreinstellung kann sein, den Benutzern ein Standardspeicherkontingent zuzuweisen, welches diese automatisch beim Anlegen zugewiesen bekommen.

1. Öffnen Sie den Bereich Benutzer.
2. Wählen Sie links unten Einstellungen.
3. Geben Sie im Feld Standardkontingent den gewünschten Wert ein.

Neuen Administrator anlegen

Legen Sie zur Sicherheit einen zusätzlichen Administrator an und legen Sie die Anmeldedaten eines Administrators, mit dem Sie nie arbeiten, an einen sichern Ort.

Benutzer anlegen und konfigurieren

Zunächst sollen neue Benutzer angelegt werden.

1. Wählen Sie + Neuer Benutzer.


Bildschirmfoto: Neuer Benutzer von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

2. Legen Sie nun mindestens 8 Benutzer¹ an. Befüllen Sie mindestens die Felder
   • Benutzername (Vergeben Sie möglichst Namen ohne Leerzeichen.)
   • Anzeigename
   • Passwort
   

   Bildschirmfoto: Felder von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

   Weitere Möglichkeiten:

   • E-Mail: Wenn Ihre Nextcloud zum Versenden von Emails konfiguriert wurde, können Sie die E-Mailadresse der Benutzer eintragen.² In der Übungsumgebung ist dies nicht konfiguriert.

   Testen Sie das Anmelden als neu angelegter Benutzer. Verwenden Sie hierzu einfach einen anderen Browser als den, in dem Sie als Administrator arbeiten.

   Änderungen an den Benutzerkonten können Sie vornehmen, indem Sie in der Zeile des Benutzers auf das Stiftsymbol klicken.

3. Wählen Sie einen Benutzer und:
   • ändern Sie das Passwort;
   • verändern Sie das erlaubte Speicherkontingent;
   • ändern Sie für alle Benutzer das Standardspeicherkontingent.

Benutzergruppen erstellen und Benutzer zuordnen

Erstellen Sie nun verschiedene Benutzergruppen:

• Eine Gruppe für alle Lehrer, Vorschlag Lehrer.
• Eine Gruppe für jede Klassenstufe, Vorschlag Stufenteamxx.

So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie links oben + Gruppe hinzufügen.
2. Geben Sie einen passenden Gruppennamen ein; z.B. Lehrer, Stufenteam01, Stufenteam02.

Nun werden den Gruppen Benutzer zugeordnet. Die Zuordnung von Benutzern zu Gruppen erfolgt über die einzelnen Benutzer, d.h. Sie müssen jedem Benutzer manuell die Gruppenzugehörigkeit zuweisen.

3. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Jeder. Sie bekommen alle Benutzer angezeigt.
4. Wählen Sie einen angelegten Benutzer aus und schalten Sie mittels des Stiftsymbols in den Bearbeitungsmodus (Benutzer bearbeiten). Weisen Sie die angelegten Benutzer folgenden Gruppen zu:
   • Alle Lehrer zur Gruppe Lehrer.
   • Wenigstens zwei Lehrer zu jedem Stufenteam.


Bildschirmfoto: Gruppen zuweisen von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

5. Optional können Sie weitere Gruppen einrichten, wie Sie es für die Verwendung an Ihrer Schule für sinnvoll erachten würden.

 

¹ Die Seite https://de.fakenamegenerator.com kann beim Ausdenken der Namen helfen.

² Dies ist Inhalt des Fortbildungsmoduls 2.

 

Nextcloud als Administrator: Herunterladen [odt][189 KB]

Nextcloud als Administrator: Herunterladen [pdf][157 KB]

 

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