Portfolio

Das Portfolio der Schule liegt in Form von herkömmlichen Office Dokumenten in der Nextcloud. Diese Gründe sprechen für diese Vorgehensweise:

• Das Erstellen von Office Dokumenten ist allen Lehrkräften bekannt. Es bedarf keiner Einführung in eine Technik, wie es z.B. bei einem Wiki der Fall ist.
• Wer das Portfolio auf den eigenen Computer synchronisiert, kann mit der Suchfunktion alle Inhalte der Dateien durchsuchen.
• Über die Möglichkeit, die Dateien mit OnlyOffice bzw. Nextcloud Office/Collabora direkt im Browser bearbeiten zu können, entfällt der Prozess des Herunter- und wieder Hochladens von zu bearbeitenden Dateien.

Bezüglich der Strukturierung der Ordner und Unterordner gibt es verschiedene Herangehensweisen, die alle Vor- und Nachteile haben. An der Schule hat sich eine einfache Struktur etabliert: Die oberste Ebene der Order ist von A bis Z gegliedert.

Bildschirmfoto: Mögliche Ordnerstruktur von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Technische Umsetzung

Für das Schulportfolio wurde ein Gruppenordner angelegt. Bei der Bezeichnung der Gruppenordner ist ein Präfix mit dem Kürzel der Schule sinnvoll, da dann alle Gruppenordner der Schule untereinander erscheinen. Für die LFB Schule heißt der Gruppenordner dann LFB_Portfolio .

Zum Erstellen des Gruppenordners geht man als Administrator in die Administrationseinstellungen und öffnet in der linken Menüleiste Gruppenordner .

Bildschirmfoto: Gruppenordner von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Die Pflege des Portfolios obliegt einer Gruppe von ausgewählten Lehrkräften. Diese Personen sind in der Gruppe Portfolio zusammengefasst.

Die Zugriffsrechte sind so konfiguriert:

• Gruppe Portfolio : Write, Share, Delete;
• Gruppe der Lehrkräfte : kein Haken, dies bedeutet, dass die Mitglieder der Gruppe nur lesen dürfen.

Bildschirmfoto: Berechtigungen von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]