Projektmanagement mit der App Deck

Die App Deck ist ein mächtiges Werkzeug zur Organisation von Projekten und Arbeitsabläufen im sogenannten Kanban-Stil.

An dieser Stelle soll nicht grundsätzlich dargelegt werden, was ein Kanban-Board ist und welche Möglichkeiten es gibt, damit Arbeitsabläufe zu visualisieren und zu organisieren. Hierzu finden sich im Internet zahlreiche Informationen.

Personen, die mit Deck arbeiten wollen, sollten Grundkenntnisse im Arbeiten mit der Nextcloud haben, insbesondere sollte das Arbeiten mit dem Kalender bekannt sein.

Für den schulischen Einsatz werden folgende Einsatzmöglichkeiten vorgestellt:

• Persönliche Verwendung für eigene Vorhaben und Projekte.
• Organisation von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen.
• Ticketsystem z.B. für schulische IT.

Gearbeitet wird auf sogenannten Boards .

Bildschirmfoto: Deck mit verschiedenen Karten von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Ein Board besteht im Grundsatz aus einer Art Tabelle. Eine Spalte wird hier Liste genannt. In jede Spalte werden Karten hinzugefügt. Auf den Karten werden die zu erledigenden Arbeitsschritte festgehalten und Arbeitsfortschritte dokumentiert.

Für die Karten gibt es umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten:

• Karten können mit Schlagworten versehen werden, z.B. Handlung erforderlich.
• Karten können Personen zugewiesen werden, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich sind.
• Eine Karte kann mit einem Ablaufdatum versehen werden.
• In einer Karte können Aufgabenlisten erstellt werden, die zur Erledigung der gesamten Aufgabe erforderlich sind. Wie viele der Teilaufgaben bereits erledigt sind, wird auf der Karte angezeigt.

Die gesamte Stärke der App entfaltet sich mit der Verwendung der Apps Aufgaben und Kalender, sowie dem Erhalt von Benachrichtigungen per Email.

• Für jedes Deck wird vom System automatisch ein eigener Kalender erstellt. Dieser Kalender enthält die Aufgaben, für die ein Ablaufdatum erstellt wurde. Die Aufgaben erscheinen ebenfalls in der App Aufgaben. Kalender und Aufgaben können mit Computern und mobilen Geräten synchronisiert werden.
• Bei Änderungen an einem Deck können automatische Benachrichtigungen per Email versendet werden.

Voraussetzungen und Vorüberlegungen

Anwendungsbeispiele