Format übertragen
Formatübertragung in Word
und Writer
Manchmal will man einzelne Wörter in einem Text auf immer dieselbe Weise besonders hervorheben, z.B. durch das Zeichenformat
fett
und
. Es wäre nun sehr umständlich, wenn man dieses aufwändige Zeichenformat jedes Mal für jedes Wort neu einstellen müsste. Mit dem
Pinsel
in der Symbolleiste
Standard
kann man sich diese Arbeit vereinfachen.
Er funktioniert wie ein Pinsel, den man in einen Farbeimer (Formatierung) tunkt und mit dem man dann etwas mit dieser Farbe (Formatierung) anmalt.
Und das geht so:
- Ein Wort formatieren – z.B. andere Schriftart, Farbe, Größe: Wort
- Das Wort markieren und einen Doppelklick in den gelben Pinsel in der Symbolleiste oben setzen; (wenn man nur einfach hineinklickt, funktioniert die Formatübertragung nur einmal – danach muss man den Pinsel wieder neu anklicken!)
- Jedes Wort anklicken, das mit diesem Format versehen werden soll.
- Zuletzt die Pinsel-Funktion wieder ausschalten, indem man nochmals auf das Pinselsymbol in der Symbolleiste klickt.
Auf diesem Weg kann man aber nicht nur ein Zeichenformat , sondern auch ein Absatzformat übertragen – z.B. Ausrichtung, Nummerierungen, Spiegelstriche, Einzüge, Zeilenabstand usw.
- Dazu klickt man einfach in den Absatz, dessen Formatierung übertragen werden soll, ohne darin ein Wort zu markieren
- holt dann das Absatzformat wie oben erläutert in den Pinsel und
- überträgt es auf einen neuen Absatz, indem man einfach in diesen hineinklickt.
- Wenn man gleichzeitig mit dem Absatzformat auch Farbe, Größe etc., also auch das Zeichenformat übertragen will, muss man mit dem Pinsel ganz über den "anzumalenden" Absatz streichen!
Manchmal nehmen die Zahlen bei Nummerierungen oder die Aufzählungszeichen nicht völlig das übertragene Format an – sie behalten zum Beispiel ihre Farbe oder haben eine andere Größe. Das liegt daran, dass man sie ja bei der automatischen Nummerierung oder Aufzählung nicht markieren, also scheinbar auch nicht formatieren kann, da man sie nicht selbst geschrieben hat.
Dazu muss man wissen, dass das Format der Zahlen oder Aufzählungszeichen am Ende des jeweiligen Absatzes in einem unsichtbaren Absatzzeichen versteckt ist.
Man kann dieses sichtbar machen, indem man in der Symbolleiste den "Spicker"
einschaltet.
- Schalte den Spicker jetzt einmal ein!
- Formatiere das Absatzzeichen dieses Absatzes einmal anders (Farbe, Größe)!
- Beobachte, was passiert!
Du merkst:
Mit dem
Pinsel
kann man sich eine Menge Arbeit vor allem beim Erstellen von kompliziert strukturierten Texten ersparen!
Download: Arbeitsblatt 'Format übertragen'